Guía práctica para despachos Recupera 10+ hrs/semana

Ya tienes iAudita. Úsala para dejar de cruzar información a mano.

La mayoría de los despachos usan iAudita solo para descargar XML. Su verdadero poder está en cruzar y validar tu información sola: EFOS, declaraciones, bancos, nómina y CartaPorte. Te enseñamos el método para recuperar horas cada semana.

Sin tarjeta · Te acompañamos a configurarlo

Trabajando por tu despacho En automático
Proveedor detectado en lista EFOS
Comercial XYZ · revisión diaria 69-B
Diferencia CFDI vs. declaración
3 facturas sin registrar en el periodo
Requerimiento nuevo en Buzón
Servicios 123 · te avisamos hoy
FIEL por vencer (30 días)
Constructora Norte SA
≈ 40 hrs/mes que tu despacho deja de invertir en revisar a mano
app.iaudita.com · Vista Despacho
Vista Despacho de iAudita: salud fiscal consolidada del despacho (FIEL, Constancia de Situación Fiscal y Opinión de Cumplimiento) de todas las empresas en un solo tablero

Vista Despacho: la salud fiscal de toda tu cartera en un solo tablero.

El problema no es iAudita. Es cómo se está usando.

Muchos despachos siguen haciendo a mano justo lo que la plataforma ya automatiza.

Descargas manuales

Bajar XML del portal, cliente por cliente, con CAPTCHAs y límites.

Cruces en Excel

Cuadrar facturas contra contabilidad y bancos, fórmula por fórmula.

Revisión cliente por cliente

Entrar a cada portal para checar buzón, opinión y certificados.

Enterarte tarde

Descubrir un EFOS o un requerimiento cuando ya hay multa o venció el plazo.

La buena noticia

Todo lo de arriba ya está resuelto dentro de iAudita. Solo hay que cambiar la forma de trabajar. Eso es justo lo que verás en los siguientes 4 pasos.

El método iAudita en 4 pasos

La rutina que separa a un despacho que apaga incendios de uno que trabaja con control.

1

Centraliza, no descargues a mano

Programa la descarga masiva del SAT y olvídate del portal. iAudita baja los XML de toda tu cartera sin límites —varios paquetes al día—, 5 años de historial, sin CAPTCHAs ni descargar empresa por empresa.

Antes lo hacías así: Entrar al portal del SAT de cada cliente y bajar XML uno por uno.
2

Deja que valide y cruce por ti

Cada CFDI pasa por el Blindaje Fiscal: detecta EFOS, duplicados, inconsistencias y diferencias contra lo declarado. Tú solo revisas los hallazgos, no factura por factura.

Antes lo hacías así: Cuadrar XML contra contabilidad en Excel, a mano, cada cierre.
3

Que la app te avise, no perseguir

Alertas automáticas de Buzón Tributario, opiniones 32-D que cambian a negativa y certificados por vencer. Te enteras el mismo día, no cuando ya venció el plazo.

Antes lo hacías así: Revisar el buzón y la opinión de cada cliente, semana tras semana.
4

Controla toda tu cartera de un vistazo

La Vista Despacho consolida 25, 50 o 100+ RFC en una sola pantalla con semáforos: FIEL, 32-D, buzón y XML. Sabes al instante quién necesita atención.

Antes lo hacías así: Iniciar sesión cliente por cliente para saber cómo está cada uno.

6 cruces automáticos que quizá no estás aprovechando

Esto es lo que iAudita hace solo, mientras tú dedicas el tiempo a lo que de verdad cobras: asesorar.

CFDI vs. Declaraciones

A mano: Comparar lo facturado contra lo declarado, abriendo portal y Excel.
Con iAudita: Detecta facturas no registradas, canceladas sin ajuste, complementos faltantes y diferencias de monto.

Proveedores vs. Lista EFOS (69-B)

A mano: Bajar la lista del SAT y buscar cada RFC en miles de registros.
Con iAudita: Verifica a diario contra 69, 69-B, 69-B Bis y 49 Bis. Avisa antes de que tu cliente deduzca una factura riesgosa.

Bancos vs. Facturas

A mano: Conciliar depósitos contra ingresos facturados a mano.
Con iAudita: Cruza complementos de pago e ingresos para mostrarte cartera vencida y flujo real del SAT.

Combustible vs. Kilómetros

A mano: Imposible de revisar a mano en flotas de transporte.
Con iAudita: Suma litros del Complemento de Hidrocarburos y los cruza contra los km de las CartaPortes. Semáforo de consumo.

CartaPorte vs. Google Maps y catálogos SAT

A mano: Abrir cada XML y validar operador, placa, ruta y peso uno por uno.
Con iAudita: 200+ reglas: valida distancia real, operadores con licencia, peso por configuración y detecta operador fantasma.

Nómina vs. CFDI e ISR

A mano: Revisar timbrado de nómina y retenciones por separado.
Con iAudita: Valida los CFDI de nómina y las retenciones de ISR para que coincidan con lo que se entera al SAT.

Lo mismo, en una fracción del tiempo

Estimación mensual por despacho. Tu ahorro real crece con cada cliente que administras.

Tarea del mes A mano Con iAudita Recuperas
Descargar y organizar XML del SAT 2–3 hrs Automático ~3 hrs
Conciliar facturas vs. contabilidad 4–6 hrs Revisar hallazgos ~5 hrs
Verificar proveedores en lista EFOS 1–2 hrs Alerta diaria ~2 hrs
Calcular IVA / generar DIOT 4–6 hrs Pre-calculado ~5 hrs
Revisar buzón y opinión 32-D por cliente 8–12 hrs Tablero único ~10 hrs
Total estimado 19–29 hrs ~25 hrs/mes

Cifras estimadas para un despacho promedio; varían según número de clientes y volumen de CFDI.

Ahorro real, caso por caso

Lo que recuperan los despachos cuando dejan que iAudita haga el trabajo pesado.

Despacho con 50 clientes — Vigilancia EFOS

En vez de revisar la lista del SAT a mano cada mes, iAudita verifica a cada proveedor todos los días y avisa al instante.

Hasta 30 hrs/año

Evita que un cliente deduzca de un EFOS definitivo (multa del 55%–75% del monto).

Contador — Conciliación SAT vs. contabilidad

La app marca las diferencias en el tablero; el contador solo interviene en los casos anómalos, no en cada factura.

Hasta 60 hrs/año

Equivale a recuperar más de una semana laboral completa al año.

Despacho 100+ RFC — Buzón consolidado

La Central de Buzón une las notificaciones de todos los clientes en una sola bandeja, priorizada por urgencia.

Hasta 120 hrs/año

Ningún requerimiento se vence por enterarte tarde.

Autodiagnóstico

¿Tu despacho está aprovechando iAudita?

Marca mentalmente cuántas de estas situaciones siguen pasando en tu día a día.

¿Reconociste 3 o más? Estás dejando horas (y dinero) sobre la mesa. La buena noticia: se resuelve sin cambiar de plan, solo cambiando el método.

  • Sigues descargando los XML uno por uno desde el portal del SAT.
  • Cuadras facturas contra contabilidad en hojas de Excel.
  • Revisas la lista de EFOS del SAT manualmente (o no la revisas).
  • Entras cliente por cliente para checar buzón y opinión 32-D.
  • Te has enterado tarde de un requerimiento o de una opinión negativa.
  • Calculas IVA y armas la DIOT a mano cada mes.

Deja de cruzar a mano. Empieza a asesorar.

Pruébalo gratis 7 días o agenda una capacitación y te mostramos, con tu propia cartera, cuántas horas recuperas.

+1,242 empresas ya gestionan su fiscalidad con iAudita