Prompts para Despacho Contable
Audita en paralelo a decenas de clientes: semáforo fiscal consolidado, alertas prioritizadas y reportes ejecutivos con un solo prompt.
Auditoría en paralelo para toda tu cartera
Maneja 20, 50 o 200 clientes con la misma lucidez que uno solo. Claude itera por cada RFC del despacho, cruza sus datos con las 27 herramientas MCP y te entrega un reporte consolidado listo para el lunes.
Alertas automáticas + reportes a demanda
- Proveedor EFOS recibido
- Cliente publicado en 69-B
- Buzón con nueva notificación
- 32-D cambia a negativa
- Certificado por vencer
- Reporte EFOS por cliente específico
- Semáforo consolidado cartera
- Triage semanal de atención
- Benchmark interno de clientes
- Consolidado mensual del socio
Tus plantillas de cierre, alimentadas por iAudita
No tienes que migrar nada. Las hojas de Excel que tu despacho ya usa para el cierre mensual de cada cliente reciben sus KPIs directamente de Claude + iAudita — sin exportar XML, sin pegar manualmente, sin esperar.
- Cinta de iAudita propia dentro de Excel: abrir empresa, acciones, todo a un click.
- Formula =CLAUDE() en cualquier celda: KPIs, comparativos, alertas. Recalcula y trae lo mas reciente.
- Una hoja por cliente, todas vivas. Llega el cierre de mes y solo abres el libro.
Prompts listos para usar
Los marcados con Multi-cliente iteran automáticamente por todos los RFCs del despacho. El resto se enfocan en un cliente a la vez.
1. Semáforo fiscal consolidado de toda la cartera
Al lunes, necesitas saber cuál de tus 40 clientes está en rojo antes de que te llamen con urgencia. Hoy eso son 40 revisiones individuales.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Tabla multi-cliente con semáforo por dimensión
- Top 5 clientes con urgencia del día
- Base para el stand-up del equipo
Usa iAudita (servidor MCP). Voy a trabajar con todos los RFCs a los que tengo acceso en este despacho. Para cada cliente, cámbiate a esa empresa con la herramienta correspondiente, ejecuta el análisis y consolida los resultados al final. Si son muchos clientes, procésalos por lotes. Procede con lo siguiente: Para cada uno de mis RFCs administrados en este despacho, genera un semáforo fiscal al día de hoy con estas dimensiones: 1. EFOS recibido: ¿algún proveedor del cliente aparece publicado en lista 69-B en los últimos 30 días? (monto expuesto si aplica). 2. EFOS emitido: ¿el propio cliente aparece en lista 69-B? 3. Opinión 32-D: positiva / negativa / no localizable. 4. Buzón tributario: ¿hay notificaciones SAT sin contestar en los últimos 30 días? 5. Declaraciones mensuales: ¿está al corriente del último período vencido? 6. Certificados digitales FIEL/CSD: ¿alguno vence en los próximos 30 días? Clasifica cada cliente como ROJO (cualquier dimensión en alerta grave), AMARILLO (alerta moderada) o VERDE (todo al día). Entrega tabla con una fila por cliente y columna por dimensión. Al final, ranquea los 5 clientes con mayor urgencia del día.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- Total de clientes revisados: 12 (tras iterar con cambiar_empresa en cada uno)
- Clasificación: 7 VERDES · 4 AMARILLOS · 1 ROJO
- 100% con opinión 32-D positiva · 100% con RFC activo
| Cliente A (PM) | Régimen RESICO · 32-D positiva · buzón con 1 comunicado "vigilancia profunda" de 6 meses sin atender + 3 cancelaciones por silencio | Acción URGENTE |
| Cliente B (PF) | Asalariado · 32-D positiva · buzón con 1 cancelación de CFDI sin leer | Revisar en semana |
| Cliente C (PF) | RESICO PF reactivado · 32-D positiva · buzón con 1 cancelación sin leer | Revisar en semana |
| Cliente D (PM) | RESICO · al día en todo · buzón limpio | Sin acción |
| Cliente E (PF) | Actividad empresarial · 32-D positiva · CSD vence en 14 días | Renovar CSD |
| + 7 clientes | Todos en VERDE · sin pendientes materiales | OK |
- 3 clientes distintos recibieron solicitudes de cancelación de CFDI en el último mes que no se atendieron — se aceptaron por silencio
- Patrón recurrente: cuentas sin revisión semanal del buzón terminan perdiendo plazo de 3 días hábiles
- Propuesta: incorporar revisión automatizada del buzón cada lunes al stand-up del despacho
2. Triage semanal: ¿qué cliente necesita atención esta semana?
Los urgentes tapan a los importantes. Necesitas una lista priorizada de qué cliente trabajar, en qué orden y por qué.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Agenda priorizada por cliente y tarea
- Estimación de esfuerzo por ítem
- Distribución temporal (semana/2 semanas/mes)
Usa iAudita (servidor MCP). Voy a trabajar con todos los RFCs a los que tengo acceso en este despacho. Para cada cliente, cámbiate a esa empresa con la herramienta correspondiente, ejecuta el análisis y consolida los resultados al final. Si son muchos clientes, procésalos por lotes. Procede con lo siguiente: Construye la agenda de trabajo priorizada del despacho para esta semana. Para cada cliente evalúa: 1. Fechas límite de presentación de declaraciones del mes actual (IVA, ISR provisional, DIOT, nómina). 2. Respuestas a requerimientos SAT con vencimiento esta semana (del buzón tributario). 3. Clientes con opinión 32-D negativa o pendiente de regularizar. 4. Clientes nuevos en EFOS (publicados en las últimas 2 semanas). 5. Certificados FIEL/CSD que venzan en los próximos 15 días. Devuélveme una lista priorizada por urgencia real (ordenada por días para vencer), donde cada ítem tenga: cliente, tarea, fecha límite, estimación de esfuerzo (baja/media/alta), responsable sugerido (si tengo roles). Agrupa como "Esta semana" vs "Próximas 2 semanas" vs "Este mes".
3. Reporte ejecutivo para un cliente específico
Tu cliente te pide su estado fiscal hoy. Armarlo a mano cuesta 2 horas. Con Claude son 2 minutos y queda mejor presentado.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Reporte 1-2 páginas listo para enviar
- Firma personalizada del despacho
- Top 3 acciones recomendadas por cliente
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC del cliente] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Genérame un reporte ejecutivo fiscal para el cliente activo, listo para enviar por correo. Incluye: 1. Portada: nombre, RFC, régimen fiscal, período del reporte (mes/trimestre/año actual). 2. Resumen financiero: ingresos facturados, egresos deducibles, utilidad bruta estimada. 3. Cumplimiento SAT: opinión 32-D actual, CIF, vigencia de certificados. 4. Riesgos detectados: proveedores EFOS con los que acreditó IVA, montos expuestos. 5. Declaraciones: pagos provisionales presentados del año, diferencias detectadas contra ingresos facturados. 6. Buzón: notificaciones SAT recibidas en el período, estatus de respuesta. 7. Acciones recomendadas: top 3 puntos a ejecutar en los próximos 30 días. Formatéalo como un documento de 1-2 páginas profesional. Terminalo con una firma: "Despacho [nombre del despacho] — preparado por IA sobre datos reales del SAT".
[nombre o RFC del cliente] con el cliente específico (p.ej. XAXX010101000). Este prompt analiza un cliente a la vez.
4. Clientes con declaraciones pendientes de presentar
Olvidar presentar una declaración de un cliente es multa, recargos y llamada incómoda. Cero tolerancia operativa para equivocarse.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Lista consolidada de pendientes del despacho
- Recargos estimados por día
- Ordenamiento por urgencia
Usa iAudita (servidor MCP). Voy a trabajar con todos los RFCs a los que tengo acceso en este despacho. Para cada cliente, cámbiate a esa empresa con la herramienta correspondiente, ejecuta el análisis y consolida los resultados al final. Si son muchos clientes, procésalos por lotes. Procede con lo siguiente: Revisa todos los RFCs que administro y dame los que tienen declaraciones pendientes de presentar: 1. Para cada cliente, verifica si presentó la declaración mensual del período inmediato anterior (IVA, ISR provisional, retenciones si aplica, DIOT). 2. Marca los que NO presentaron y los días transcurridos desde la fecha límite (ej: "5 días de retraso"). 3. Estima recargos y actualización por cada día de retraso (tasa mensual vigente SAT). 4. Incluye los que están en fecha normal de presentación pero quedan menos de 5 días para vencer. Entrega tabla con: cliente, tipo de declaración, período, estatus (pendiente/atrasada/próxima a vencer), días para vencer o días atrasados, recargos estimados, acción inmediata. Ordena por urgencia.
5. Facturación del despacho: ¿a quién le cobramos qué?
Llevas las finanzas de 40 clientes pero las tuyas propias son el último archivo en actualizarse. Esto lo arregla el mismo despacho.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Dashboard del despacho como empresa
- Aging interno de CxC
- Ranking de clientes puntuales vs. morosos
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC del cliente] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Trabajando con el RFC de mi despacho, dame un reporte de mi operación interna: 1. Ingresos facturados mes a mes en el año (CFDIs emitidos por honorarios). 2. Top 20 clientes por monto facturado del año. 3. Aging de cuentas por cobrar de mis propios honorarios (cruzando CFDIs emitidos contra mis depósitos bancarios). 4. Clientes que tengo facturando pero que no me están pagando (CFDIs emitidos sin cobro a +60 días). 5. Clientes que me pagan puntual vs. los que siempre se atrasan. Entrega un tablero ejecutivo del despacho como empresa — lo que normalmente le pides a tu contador, pero aplicado a tu propia operación.
[nombre o RFC del cliente] con el cliente específico (p.ej. XAXX010101000). Este prompt analiza un cliente a la vez.
6. Reporte EFOS a medida para un cliente
La plataforma ya alerta en vivo cuando aparece un proveedor EFOS — eso no cambia. Lo que Claude agrega es poder pedirle reportes específicos a demanda, con el formato que cada cliente necesita.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Reporte EFOS por cliente a medida
- Clasificación por severidad (definitivo/presunto/desvirtuado)
- Recomendaciones defensivas específicas
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC del cliente] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Para el cliente activo, quiero un reporte EFOS completo y específico que pueda enviarle por correo: 1. Lista de todos los proveedores con los que ha acreditado IVA en los últimos 3 años y que aparezcan en lista 69-B (definitivos, presuntos, desvirtuados, sentencias favorables — indica el estatus de cada uno). 2. Para cada proveedor EFOS: RFC, razón social, fecha de publicación en DOF, clasificación actual, monto total facturado, IVA acreditado expuesto, cantidad de CFDIs, fecha del primer y último CFDI. 3. Total de IVA acreditado expuesto por cliente, clasificado por severidad (definitivo > presunto > desvirtuado). 4. Recomendaciones concretas: cuáles CFDIs corregir/cancelar, cuáles ya no son recuperables, qué pruebas de materialidad preparar como defensa. Formatea el reporte listo para adjuntar a un correo con el cliente. Incluye disclaimer: "Información al día de consulta, basada en las listas publicadas por el SAT."
[nombre o RFC del cliente] con el cliente específico (p.ej. XAXX010101000). Este prompt analiza un cliente a la vez.
7. Ranking interno: ¿qué cliente cumple mejor y peor?
No sabes objetivamente qué clientes cuestan más trabajo. Un ranking te ayuda a decidir reprecios, priorización y hasta baja de clientes que ya no convienen.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Puntaje de cumplimiento por cliente
- Top 5 clientes modelo vs. bottom 5 complicados
- Base objetiva para decisiones comerciales
Usa iAudita (servidor MCP). Voy a trabajar con todos los RFCs a los que tengo acceso en este despacho. Para cada cliente, cámbiate a esa empresa con la herramienta correspondiente, ejecuta el análisis y consolida los resultados al final. Si son muchos clientes, procésalos por lotes. Procede con lo siguiente: Genera un ranking de cumplimiento fiscal entre todos los clientes de mi despacho. Para cada cliente evalúa y puntúa 0-100: 1. Puntualidad en presentación de declaraciones (0-30 pts). 2. Situación EFOS — propia y de sus proveedores (0-20 pts). 3. Opinión 32-D (positiva=15, negativa=0). 4. Respuesta oportuna a requerimientos SAT / estado del buzón (0-15 pts). 5. Concordancia entre CFDIs emitidos y declarados en ISR (0-20 pts). Dame la tabla con puntaje final y desglose por categoría. Ranquea de mejor a peor. Identifica el top 5 "clientes modelo" y el bottom 5 "clientes complicados" — estos últimos con recomendación (renegociar honorarios, plan de regularización, considerar baja).
8. Reporte consolidado mensual para el socio del despacho
El socio quiere saber cómo va el despacho, sin revisar 40 clientes. Un consolidado de 1 página le cambia la conversación del viernes.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Reporte consolidado de 1 página
- KPIs operativos del despacho
- Top 3 escalaciones al socio
Usa iAudita (servidor MCP). Voy a trabajar con todos los RFCs a los que tengo acceso en este despacho. Para cada cliente, cámbiate a esa empresa con la herramienta correspondiente, ejecuta el análisis y consolida los resultados al final. Si son muchos clientes, procésalos por lotes. Procede con lo siguiente: Genera un reporte ejecutivo mensual para el socio fundador del despacho, consolidando toda la cartera: 1. Total de clientes activos, nuevos altas del mes, bajas. 2. Número de declaraciones presentadas vs. programadas (tasa de cumplimiento). 3. Cantidad de clientes con algún indicador en rojo (EFOS, 32-D negativa, buzón atrasado). 4. Cantidad de requerimientos SAT recibidos del mes en toda la cartera y estatus de respuesta. 5. Certificados FIEL/CSD vencidos o por vencer en 30 días (por cliente). 6. Ingresos del despacho del mes (CFDIs emitidos) y aging propio. 7. Riesgo fiscal total expuesto por la cartera (sumando IVA EFOS de todos los clientes). 8. Top 3 eventos del mes que requieren seguimiento del socio. Formato: 1 página ejecutiva con números grandes, un mini-gráfico de tendencia mes vs. mes, y los 3 pendientes que requieren su intervención personal.
¿Cómo conecto estos prompts?
Tres pasos. Diez minutos. Una sola vez.
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Los despachos suelen usar el plan Empresarial por la vista multi-cliente, marca blanca e IA conversacional. Subdominio propio disponible como add-on. 7 días gratis sin tarjeta.
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Desde Claude Desktop, Claude.ai o ChatGPT (conectores), agrega el servidor https://app.iaudita.com/mcp y autoriza con OAuth. Los permisos del usuario determinan qué RFCs puede ver.
Ejecuta el semáforo de cartera
Copia el prompt #1. En minutos tienes la radiografía fiscal de toda la cartera — la base del stand-up del lunes.
Preguntas frecuentes
Prompts para otros roles del equipo
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Maneja 100 clientes con la atención de 1. Prueba iAudita + Claude 7 días gratis. Subdominio personalizado, alertas en vivo y reportes a demanda — el diferenciador que tu competencia aún no tiene.
OAuth 2.1, tokens caducables, 0 datos retenidos por la IA. Roles y permisos por RFC para proteger a cada cliente.