Prompts para Cobranza / Cuentas por Cobrar
Genera aging, concilia depósitos contra CFDIs, identifica clientes con deterioro y prioriza tus esfuerzos de cobranza en minutos.
De "no sé a quién cobrarle" a estrategia priorizada
Claude cruza CFDIs emitidos × movimientos bancarios × complementos de pago para entregarte aging, conciliación y ranking de morosos en minutos — no en hojas de Excel que nadie quiere mantener.
Tus depositos cruzados con tus facturas, automaticamente
Pregunta natural y la IA orquesta varias herramientas: identifica tus cuentas bancarias, lee movimientos, los cruza con CFDIs por monto y fecha, y arma un dashboard con el panorama completo. Tu solo confirmas las propuestas.
- Tools encadenadas en vivo: consultar_bancos → consultar_movimientos_bancarios → consultar_cfdi.
- Volumen real: 233K CFDIs cruzando contra estado de cuenta sin que toques nada.
- Base para IVA flujo de efectivo y materialidad ante revisiones del SAT.
Prompts listos para usar
Cada prompt combina CFDIs × movimientos bancarios × conciliación para entregarte diagnóstico y acción, no solo números.
1. Aging de cuentas por cobrar por cliente
Sin aging no hay cobranza. Armarlo a mano cada lunes es reinventar la rueda todos los lunes.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Aging por cliente con 4 cubos
- Porcentajes sana/riesgo/crítica
- Ranking priorizado para llamadas
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Genérame el aging de cuentas por cobrar al día de hoy: 1. Revisa todos mis CFDIs emitidos tipo I de los últimos 12 meses y marca los que aún no tienen pago identificado (cruzando contra mis movimientos bancarios de ingreso y los complementos de pago ya emitidos). 2. Agrupa por cliente (RFC receptor) y ranquea de mayor a menor monto pendiente. 3. Para cada cliente distribuye el saldo en los cubos: 0-30 días, 31-60, 61-90, +90 (desde la fecha del CFDI o del vencimiento si tienes término). 4. Calcula totales por cubo y porcentaje del total pendiente. Entrega tabla con: cliente, saldo total pendiente, desglose por cubo, cubo más vencido. Termina con un resumen ejecutivo: monto total por cobrar, % de cartera sana (< 30), % en riesgo (+60), % crítico (+90).
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- Cartera por cobrar total: ~$780,000 MXN (24 clientes, 58 CFDIs pendientes)
- Cartera sana (0-30 días): ~$420K (54%) 🟢
- En riesgo (31-60): ~$185K (24%) 🟡
- Crítica (61-90): ~$95K (12%) 🟡
- Incobrable potencial (+90 días): ~$80K (10%) 🔴
| Cliente 1 | ~$142K · 40% en +90 días (antigüedad 112 días). Historial previo OK, deterioro reciente | Llamada hoy |
| Cliente 2 | ~$96K · concentrado en 31-60. Pago histórico ~45 días → en su patrón habitual | Seguimiento |
| Cliente 3 | ~$78K · mixto 0-30 y 61-90. Factura grande sin cobro desde feb | Revisar esta semana |
| Cliente 4 | ~$65K · toda cartera en 0-30 días. Pagador confiable | Monitoreo normal |
| Cliente 5 | ~$54K · $42K en +90 sin respuesta a 3 recordatorios previos | Escalar a legal |
- 3 depósitos bancarios (~$48K total) sin CFDI asociado — posibles pagos recibidos sin emisión de complemento
- 2 CFDIs registrados como "pagados parcialmente" — diferencia ~$12K pendiente con Cliente 3
- Patrón: 4 clientes con DSO histórico estable entre 38-52 días — son candidatos a descuento por pronto pago
2. Conciliación de depósitos vs CFDIs emitidos
Depósitos sin factura son ingresos que pueden volverse impuesto a cargo. Facturas sin cobro identificado te hacen llamar a clientes que ya pagaron.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Depósitos sin factura (riesgo fiscal)
- Facturas sin cobro identificado
- Candidatos de emparejamiento para revisar
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Concilia mis depósitos bancarios del último mes contra mis CFDIs emitidos: 1. Lista los depósitos bancarios de ingreso del mes con monto > $1,000. 2. Para cada depósito, intenta emparejar con un CFDI emitido (o complemento de pago) por: nombre del ordenante, monto, fecha cercana (±15 días). 3. Marca 3 estatus: MATCH (factura emitida y pago recibido) · PAGO SIN FACTURA (depósito sin CFDI asociado) · FACTURA SIN PAGO (CFDI emitido pendiente de cobro, aunque no sea de este mes). 4. Ordena primero los PAGO SIN FACTURA (acción inmediata: emitir complemento de pago). 5. Dame totales por estatus. Si hay ambigüedades por montos parciales o múltiples facturas al mismo cliente, sugiere el emparejamiento más probable y señálalo como "candidato".
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
3. Top 10 clientes morosos con acciones priorizadas
Cobranza con enfoque disperso no rinde. Los 10 peores concentran el 60% de tu cartera en riesgo — ahí debe estar tu semana.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Top 10 clientes morosos ranqueados
- Acción de cobranza específica por cliente
- Señal de relaciones a escalar
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Dame el top 10 de clientes morosos al día de hoy: 1. Cliente con saldo pendiente > 0 cruzando CFDIs emitidos contra pagos recibidos. 2. Calcula por cliente: monto total pendiente, días promedio de antigüedad de facturas vencidas, factura más antigua sin pago. 3. Ranquea por monto × días (exposición). 4. Para cada uno, indica cuál fue el último pago recibido (fecha y monto) y calcula cuántos días han pasado desde ese pago. 5. Sugiere la acción de cobranza más adecuada: llamada directa, carta formal, detener nuevos créditos, escalar a legal. Entrega tabla con: cliente, saldo pendiente, días promedio mora, última factura sin pago, último pago recibido, acción sugerida.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
4. Detección de clientes con deterioro de pago
Un cliente que paga cada vez más tarde te está avisando que va camino a dejar de pagar. Detectarlo con dos meses de anticipación cambia la historia.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Señal temprana de clientes en riesgo
- Comparativa DSO histórico vs actual
- Hipótesis de causa + acción preventiva
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Analiza el comportamiento de pago de mis clientes recurrentes en los últimos 6 meses: 1. Para cada cliente con más de 3 CFDIs emitidos y pagados en el período, calcula el DSO (días de cobro) mes a mes. 2. Compara el DSO actual (último mes con pago) vs. el DSO promedio de los primeros 3 meses del período. 3. Marca como "deterioro" a los clientes cuyo DSO actual sea > 15 días mayor que su promedio histórico. 4. Ordena por mayor deterioro (en días absolutos de incremento). 5. Para los 5 con peor deterioro, dame un resumen: días promedio histórico, DSO actual, monto promedio facturado mensual, hipótesis probable (menor prioridad, problema comercial, deterioro financiero del cliente). Entrega: tabla de los clientes con deterioro, ranking, hipótesis y recomendación de acción preventiva.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
5. DSO (días de cobro) por cliente + benchmark
Tu DSO global se degrada 2 días y nadie lo nota. Ver clientes individuales fuera del promedio es donde empieza la conversación.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- DSO por cliente y global ponderado
- Top 10 buenos vs. top 10 lentos
- Base para política de crédito diferenciada
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Calcúlame los días de cobro (DSO) por cliente para el año en curso: 1. Toma mis clientes con al menos 5 CFDIs emitidos y pagados en el año. 2. Para cada cliente calcula: número de facturas, monto total facturado, DSO promedio (días entre CFDI y pago bancario identificado). 3. Calcula el DSO promedio global ponderado por monto. 4. Marca outliers: clientes con DSO > 1.5× el promedio (pagan muy tarde) y clientes con DSO < 0.5× el promedio (pagan muy rápido). 5. Dame el top 10 de "buenos pagadores" y el top 10 de "lentos" para poder diseñar estrategia comercial diferenciada. Entrega tabla con: cliente, # facturas, monto acumulado, DSO, diferencia vs promedio global.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
6. Pronóstico de entradas de cobranza a 90 días
Tu CFO te pide el pronóstico de ingresos de las próximas 4 semanas. Si lo haces a ojo, fallas; si lo haces con datos, gobiernas la tesorería.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Pronóstico de cobranza 13 semanas
- Entradas ajustadas por probabilidad
- Montos a 30/60/90 días
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Proyéctame las entradas probables de cobranza para los próximos 90 días: 1. Lista todos mis CFDIs emitidos pendientes de cobro (sin complemento de pago y sin movimiento bancario emparejado). 2. Para cada cliente recurrente, usa su DSO histórico para estimar la fecha probable del cobro de cada factura pendiente. 3. Para clientes sin histórico suficiente, asume 30 días desde la emisión. 4. Distribuye los montos esperados en tramos semanales (13 semanas). 5. Aplica un factor de confianza por cliente: 95% si su DSO es estable, 70% si tiene deterioro reciente, 40% si tiene facturas +90 días. Entrega tabla semanal: semana, monto esperado (alto/medio/bajo confianza), monto ponderado por probabilidad. Termina con total esperado a 30, 60, 90 días.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
7. CFDIs PPD sin complemento de pago emitido
Cada CFDI PPD pagado sin complemento es riesgo fiscal + duda contable: ¿el cliente pagó y tú no lo registraste? ¿o sigue pendiente?
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Detección de PPD con pago pero sin complemento
- Listado priorizado de complementos por emitir
- Visibilidad de PPD realmente pendientes
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Dame todos mis CFDIs emitidos con método de pago PPD (pago en parcialidades o diferido) del año en curso y para cada uno: 1. Confirma si ya tiene complemento de pago emitido (serie/folio del complemento). 2. Si no tiene complemento, cruza contra mis movimientos bancarios para detectar si ya recibí el pago. 3. Clasifica en 3 grupos: COMPLETADO (CFDI PPD + complemento emitido + pago bancario) · PAGADO SIN COMPLEMENTO (hay depósito pero no emití complemento — URGENTE fiscal) · SIN PAGO (PPD pendiente). Entrega tabla por grupo ordenada por monto descendente. Destaca el grupo "PAGADO SIN COMPLEMENTO" — son los que debo emitir complementos de inmediato para no caer en infracción.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
8. Concentración de riesgo: clientes grandes + morosos
Un cliente que representa el 25% de tus ingresos y que está vencido a 90 días no es un problema de cobranza — es un problema existencial.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Matriz 2×2 concentración vs. morosidad
- Clientes con doble riesgo identificados
- Recomendación ejecutiva de acción
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Identifícame los clientes que combinan dos riesgos: alta concentración de mis ingresos + comportamiento de pago deteriorado. 1. Ranquea mis clientes por monto facturado en los últimos 12 meses. 2. Toma el top 20 (los que representan la mayor parte de mis ingresos). 3. Para cada uno, calcula: % del ingreso total anual, saldo pendiente actual, DSO del último trimestre, número de facturas +60 días sin pago. 4. Crea una matriz de riesgo 2×2: "concentración alta (>10% ingresos) × morosidad alta (DSO > 60 días)". 5. Marca con bandera roja los clientes que estén en el cuadrante de mayor riesgo combinado. Entrega tabla con posicionamiento en la matriz y un resumen ejecutivo: ¿qué % de mi facturación anual está en clientes con riesgo combinado alto? ¿qué acción recomiendas (seguro de crédito, garantías, detener créditos nuevos, renegociar términos)?
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
¿Cómo conecto estos prompts?
Tres pasos. Diez minutos. Una sola vez.
Activa tu cuenta iAudita
Registro con 7 días gratis. La conciliación bancaria (base de todos estos prompts) está disponible desde el plan Profesional.
Crear cuenta gratisConecta el MCP a tu IA
Desde Claude Desktop, Claude.ai o ChatGPT (conectores), agrega el servidor https://app.iaudita.com/mcp y autoriza con OAuth.
Ejecuta tu primer aging
Copia el prompt #1. En segundos tienes la tabla de aging por cliente lista para priorizar tus llamadas del lunes.
Preguntas frecuentes
Prompts para otros roles del equipo
Comparte con tu contador, CFO, área de compras o tu despacho externo.
Cada peso cobrado a tiempo es un préstamo que no pides
Prueba iAudita 7 días gratis, conecta Claude al MCP y deja que tu aging, conciliación y pronóstico de cobranza se actualicen solos.
OAuth 2.1, tokens caducables, 0 datos retenidos por la IA. Tus credenciales SAT nunca salen de iAudita.