Auditoría de CartaPorte y Combustible
Del XML al hallazgo en segundos. iAudita audita cada CFDI con CartaPorte 3.1 contra las 200+ reglas del SAT, valida el Complemento de Hidrocarburos en tus CFDIs de combustible y cruza tus litros comprados contra los kilómetros realmente recorridos. Operadores fantasma, rutas inconsistentes y consumo fuera de rango se detectan automáticamente.
Sin tarjeta de crédito • Validación contra Google Maps • 200+ reglas SAT
Cientos de CartaPortes al mes, imposibles de revisar a mano
Una empresa de transporte emite cientos de CartaPortes cada mes. Cada CFDI tiene 40+ campos obligatorios, mercancías, ubicaciones, operadores, vehículos y permisos SCT que deben cuadrar entre sí y con la realidad operativa.
Revisarlos manualmente es inviable. Confiar en que el ERP los emitió correctamente es un acto de fe. Y los CFDIs de combustible que se deducen mes a mes rara vez se cruzan con los kilómetros realmente recorridos.
iAudita audita cada CFDI emitido y recibido, cruza la información entre nodos y contra fuentes externas (Google Distance Matrix, listas EFOS Art. 69-B, catálogos oficiales del SAT, permisos CRE), y entrega tres cosas que ningún visor de XML ofrece.
Un semáforo de salud
Con la cantidad real de problemas críticos, mayores e informativos de tu periodo.
Hallazgos en lenguaje de auditor
Patrón detectado, hipótesis del riesgo y acción recomendada — no jerga técnica del SAT.
Un grafo navegable
Cada CFDI, ruta, placa y operador conectado entre sí — la cadena evidencial completa, en un click.
CFDI Traslados — CartaPorte 3.1
Lo que el SAT puede pedir en una revisión, entregado en segundos. Cuatro vistas que convierten cientos de XMLs en una operación auditable.
XML Traslados — Listado maestro
Vista operativa del día a día. Filtros por periodo, RFC, placa, operador, versión de CartaPorte (1.0 a 3.1) y dirección (emitidos, recibidos o todos).
Cada fila muestra emisor, receptor, origen, destino, distancia declarada, número de mercancías, peso y total CFDI. Ordenable por cualquier columna — los outliers saltan a la vista sin abrir un solo archivo.
Detalle CartaPorte — La radiografía
Modal que parsea todos los nodos del XML del SAT en una vista humana:
- Ubicaciones con RFC, razón social, CP y timestamps
- Mercancías con clave SAT, descripción, peso
- Autotransporte con permiso SCT, placa, aseguradora
- Figura de transporte con licencia del operador
- Distancia validable contra Google Maps
Validaciones — Motor de detección
El núcleo del módulo. KPIs en tiempo real con cuatro indicadores:
Análisis — Inteligencia geográfica
Tendencia mensual de viajes y kilómetros. Mapa de actividad por estado de origen con flujos visualizados sobre México. Toggle Salidas / Llegadas.
Top rutas ranqueadas por número de viajes con drill-down a placas y operadores. Top operadores con sus rutas frecuentes y tendencia mensual. Cada burbuja del mapa abre una mini-investigación.
Motor de Carta Porte 3.1 — KPIs de salud (críticos, riesgo, para revisar) en tiempo real dentro de iAudita.
Catálogo de Hallazgos del Motor
Cada alerta enlaza al CFDI fuente, al operador, al vehículo y a la ruta. La cadena evidencial completa, en un click.
Tiempo declarado inconsistente con distancia
5 horas declaradas para 65 km en zona metropolitana.
Verificar contra Google Distance Matrix — patrón típico de simulación de viaje.
Operador con > 5 placas distintas
Este operador aparece manejando más de 5 placas distintas en el periodo.
Patrón sospechoso de operador 'fantasma' o RFC reusado para múltiples unidades. Verificar relación empleado-vehículo.
Peso fuera de rango para configuración vehicular
Carga declarada excede capacidad nominal del tipo de unidad reportado.
Configuración VL (camión ligero) cargando 28 toneladas — incongruencia técnica que el SAT puede observar.
Proveedor de combustible en lista EFOS
CFDI de combustible deducido emitido por un RFC publicado en el Art. 69-B del SAT.
Riesgo de no deducibilidad y materialidad cuestionable. Acción inmediata: revisar y, si aplica, no deducir.
Permiso CRE inexistente o vencido
El número de permiso CRE declarado en el Complemento de Hidrocarburos no aparece vigente en el padrón.
Riesgo de CFDI inválido. Solicitar al proveedor su permiso actualizado antes de pagar y deducir.
Rendimiento km/L fuera de rango
La flota declara 1.2 km/L en el periodo — muy por debajo del rango típico para tractocamión (1.5–3).
Posible consumo no operativo o kilómetros sub-declarados en CartaPortes. Revisar cruce.
Combustible vs Km + Complemento de Hidrocarburos
Diseñado para flotas que enfrentan dos preguntas cada mes: ¿el consumo es coherente con la operación declarada? ¿los CFDIs de combustible están siendo deducidos correctamente?
Validación del Complemento de Hidrocarburos
Cada CFDI de combustible que recibes pasa por una verificación específica del complemento obligatorio:
Permiso CRE vigente
El número de permiso de la Comisión Reguladora de Energía declarado por el proveedor existe y está vigente.
Clave de producto correcta
Gasolina magna, premium, diésel, gas LP — la clave coincide con el catálogo SAT y con el IEPS aplicado.
Litros y precio coherentes
Litros vendidos × precio unitario coincide con el subtotal del CFDI. Detección de precios fuera de mercado por estación.
Cruce contra EFOS Art. 69-B
Si la estación de servicio aparece en lista negra del SAT, el CFDI se marca como crítico antes de que lo deduzcas.
| Mes | Litros | Km | km/L |
|---|---|---|---|
| Ene | 15,820 | 44,296 | 2.80 |
| Feb | 16,420 | 45,976 | 2.80 |
| Mar | 16,280 | 45,584 | 2.80 |
| Abr | 19,540 | 17,586 | 0.90 |
Litros comprados
Suma de litros del Complemento de Hidrocarburos en CFDIs recibidos.
Km recorridos
Sumados de tus CartaPortes con complemento del periodo.
Rendimiento km/L
Semáforo contra rangos típicos por tipo de flota.
Top proveedores
Litros, precio promedio y gasto. Detecta concentración o cambios bruscos.
Litros comprados vs. km recorridos (CartaPorte) y rendimiento de la flota.
Complemento de Hidrocarburos y Petrolíferos: litros, IEPS y balance compra-venta.
Visor XML, ERP, iAudita
Un visor de XML muestra el archivo. Un ERP emite el CFDI. iAudita hace algo distinto: infiere riesgo fiscal a partir del cruce de cientos de CFDIs entre sí y contra fuentes externas.
| Capacidad | Visor XML | ERP / Timbrado | iAudita |
|---|---|---|---|
| Mostrar el XML | |||
| Validar las 200+ reglas CartaPorte 3.1 | Parcial | ||
| Cruzar contra Google Distance Matrix | |||
| Verificar permiso CRE vigente | |||
| Cruzar EFOS Art. 69-B en cada CFDI | |||
| Detectar operadores con > 5 placas | |||
| Cruzar litros vs km recorridos | |||
| Mapa geográfico con Top rutas y operadores | |||
| Hallazgos en lenguaje de auditor |
¿Para quién es este módulo?
Cualquiera que emita CartaPortes o deduzca combustible puede ahorrarse horas de revisión y un susto en la próxima auditoría.
Empresas de transporte y logística
Cientos de CartaPortes al mes auditadas en segundos. Detecta el CFDI que invalidaría tu deducción antes de que el SAT lo haga.
Constructoras y agroindustria
Flota propia con consumo elevado de diésel. Cruza tu compra de combustible contra los kilómetros realmente operados.
Distribuidores y comercio
Vehículos asignados a reparto. Asegura que tus CartaPortes pasen revisión y que tu CFDI de combustible sea deducible.
Despachos contables
Audita la flota de cada cliente desde un solo panel. Subdominio personalizado y semáforo consolidado por RFC.
Auditores y CFOs
Pasa de muestreo aleatorio a hallazgos priorizados. Cierra el mes con la certeza de que la CartaPorte resistirá una revisión SAT.
Estaciones de servicio
Verifica que tu emisión cumpla con el Complemento de Hidrocarburos antes de que un cliente reciba un CFDI rechazable.
Preguntas Frecuentes
CartaPorte 3.1, Complemento de Hidrocarburos y cruce de combustible vs kilómetros — lo que necesitas saber antes de auditar.
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