Prompts para Tesorería y Bancos
Cierra tu conciliación con cada movimiento identificado: CFDI, pagos de impuestos, traspasos entre cuentas propias y el soporte documental de cada salida.
Cada movimiento del banco, con nombre y comprobante
Claude cruza tus movimientos bancarios contra CFDI, declaraciones y traspasos entre tus propias cuentas. Lo que queda sin identificar al final no son veinte renglones misteriosos: es una lista con monto, causa probable y qué hacer con cada uno.
Prompts listos para usar
Cada prompt combina CFDIs × movimientos bancarios × conciliación para entregarte diagnóstico y acción, no solo números.
1. Cierre del mes: qué quedó sin identificar
La conciliación del mes se atora siempre en los mismos veinte movimientos que nadie sabe qué son, y se arrastran al mes siguiente.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Avance de conciliación por cuenta
- Pendientes con clasificación propuesta
- Entradas y salidas separadas
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Cierra mi conciliación bancaria del mes: 1. Trae todos mis movimientos bancarios del periodo, por cuenta. 2. Marca los que ya están conciliados contra un CFDI, un impuesto o un traspaso. 3. Lista los que siguen sin identificar, separando entradas y salidas, ordenados por monto. 4. Para cada movimiento sin identificar, propón qué puede ser con base en el monto, la fecha, el concepto y el ordenante o beneficiario. Entrega: resumen por cuenta con total conciliado y pendiente, la lista de pendientes con la propuesta de clasificación de cada uno, y el porcentaje de avance de la conciliación del mes.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- 412 movimientos en el mes across 4 cuentas
- Conciliados: 371 (90%) 🟢
- Sin identificar: 41 movimientos · ~$680K en juego 🟡
- De los pendientes, 28 son salidas y 13 entradas
| Salida ~$185K | Beneficiario coincide con proveedor habitual, sin CFDI del periodo. Posible anticipo | Pedir factura |
| Entrada ~$142K | Ordenante no coincide con ningún cliente registrado | Identificar |
| Salida ~$96K | Monto y fecha compatibles con traspaso a cuenta propia | Conciliar traspaso |
| Salida ~$78K | Referencia con formato de línea de captura — pago de impuesto | Conciliar impuesto |
2. Pagos de impuestos cruzados contra declaraciones
Pagar y declarar son dos actos distintos. Cuando uno se hace y el otro no, el SAT lo nota antes que tesorería.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Cruce declaración vs pago, periodo a periodo
- Declaraciones presentadas sin pagar
- Total de impuestos del ejercicio
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Cruza mis pagos de impuestos contra lo declarado: 1. Identifica en mis movimientos bancarios las salidas que corresponden a pagos de impuestos (por referencia, línea de captura o beneficiario SAT/TESOFE). 2. Trae mis declaraciones y pagos del mismo periodo. 3. Cruza uno a uno: declaración presentada con pago aplicado, pago sin declaración asociada, declaración presentada sin pago. 4. Calcula el total pagado de impuestos en el ejercicio y su desglose por tipo. Entrega: tabla por periodo con impuesto declarado, monto pagado, fecha de pago y estatus del cruce. Señala en rojo cualquier declaración sin pago y cualquier pago sin declaración.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- Total pagado: ~$3.9M MXN en 36 pagos
- IVA: ~$1.9M · ISR provisional: ~$1.4M · Retenciones: ~$0.6M
- 34 de 36 pagos cuadran con su declaración 🟢
- 1 declaración presentada sin pago aplicado 🔴
| Provisional de un periodo | Declaración presentada, sin salida bancaria asociada (~$62K) | Verificar pago |
| Pago sin declaración | Salida de ~$18K con línea de captura, sin declaración del periodo | Identificar |
3. Traspasos entre cuentas propias
Mover dinero entre tus propias cuentas no es ingreso ni gasto, pero contablemente infla las dos cifras si nadie lo marca.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Pares de traspaso detectados
- Total movido entre cuentas propias
- Movimientos huérfanos a revisar
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Identifica los traspasos entre mis cuentas propias: 1. Trae mis movimientos bancarios del periodo en todas mis cuentas. 2. Busca pares de movimientos donde una salida de una cuenta coincida con una entrada en otra de mis cuentas por monto y fecha cercana. 3. Marca los pares identificados como traspasos y súmalos. 4. Señala salidas que parecen traspaso pero no tienen entrada correspondiente, y entradas sin salida. Entrega: lista de pares de traspaso detectados con monto y fecha, total traspasado en el periodo, y la lista de casos huérfanos que requieren revisión manual.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- 18 pares de traspaso identificados · ~$4.2M movidos entre cuentas propias
- Si no se marcan, inflan ingresos y egresos en ~$4.2M cada uno
- 16 pares con match exacto mismo día 🟢
- 2 pares con 1-2 días de diferencia (match por monto) 🟢
- 1 salida de ~$220K con formato de traspaso sin entrada correspondiente — ¿cuenta no registrada en iAudita?
- 1 entrada de ~$95K desde cuenta propia conocida sin salida registrada en el periodo
4. Salidas de dinero sin CFDI que las respalde
Cada peso que sale sin factura es un peso que no se deduce y un IVA que no se acredita. Se descubre en el cierre, cuando ya no hay tiempo de pedirla.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Salidas sin CFDI por beneficiario
- Deducción e IVA que estás perdiendo
- Lista de facturas por pedir
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Encuentra las salidas de dinero sin comprobante fiscal: 1. Trae mis movimientos bancarios de salida del ejercicio, excluyendo traspasos entre cuentas propias y pagos de impuestos. 2. Cruza cada salida contra mis CFDI recibidos por monto, fecha y beneficiario. 3. Lista las salidas sin CFDI asociado, agrupadas por beneficiario y ordenadas por monto total. 4. Para cada beneficiario, dime si en otros periodos sí emitió CFDI (es proveedor conocido que esta vez no facturó) o si nunca ha emitido. Entrega: total de salidas sin respaldo, desglose por beneficiario, estimación de la deducción y el IVA que estás dejando de aprovechar, y la lista priorizada de facturas por pedir.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- Salidas sin CFDI en el ejercicio: ~$1.3M MXN en 94 movimientos
- Deducción potencial no aprovechada: ~$1.3M
- IVA acreditable que se está perdiendo: ~$180K 🔴
- Concentrado en 11 beneficiarios
| Beneficiario 1 | ~$420K en 8 pagos · sí factura en otros periodos | Pedir facturas |
| Beneficiario 2 | ~$310K en 14 pagos · nunca ha emitido CFDI a tu RFC | Revisar relación |
| Beneficiario 3 | ~$185K en 22 pagos pequeños · patrón de servicios recurrentes | Formalizar |
| Varios | ~$385K dispersos en 50 movimientos menores a $15K | Revisar política |
5. Posición de efectivo y comportamiento por cuenta
Saber cuánto hay es fácil. Saber cómo se mueve, en qué cuenta se acumula y cuál se vacía siempre, es lo que permite planear.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Saldo y flujo neto por cuenta
- Rol real de cada cuenta
- Días de mayor presión de pagos
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Dame la posición y el comportamiento de mis cuentas bancarias: 1. Lista mis cuentas con su saldo actual y el movimiento del periodo (entradas, salidas, neto). 2. Para cada cuenta, calcula el promedio de entradas y salidas mensuales de los últimos 6 meses. 3. Identifica qué cuenta concentra los cobros y cuál las salidas, y si hay cuentas con poco movimiento. 4. Señala los días del mes con mayor presión de salidas, por si conviene calendarizar pagos. Entrega: tabla de cuentas con saldo y flujo neto, lectura del rol que cumple cada cuenta, y una observación sobre concentración de pagos en el mes.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
| Cuenta 1 | Saldo ~$1.8M · entradas ~$2.1M/mes · concentra 78% de los cobros | Operativa |
| Cuenta 2 | Saldo ~$420K · salidas ~$1.6M/mes · cuenta pagadora | Operativa |
| Cuenta 3 | Saldo ~$95K · nómina · se vacía cada quincena | Dedicada |
| Cuenta 4 | Saldo ~$38K · 3 movimientos en 6 meses | Inactiva |
- Los días 15-17 concentran ~45% de las salidas del mes (nómina + impuestos)
- Los días 28-30 concentran ~22% (proveedores)
- El resto del mes el flujo es estable
6. Movimientos sin soporte documental
En una revisión, el movimiento sin soporte no se discute: se rechaza. Y el soporte se consigue mucho mejor el mismo mes que dos años después.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Cobertura documental en porcentaje
- Movimientos sin soporte por monto
- Tipo de soporte sugerido para cada uno
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Revisa el soporte documental de mis movimientos bancarios: 1. Trae mis movimientos del ejercicio y los soportes que ya tienen vinculados. 2. Lista los tipos de soporte disponibles y cuántos movimientos usa cada uno. 3. Identifica los movimientos sin ningún soporte vinculado, ordenados por monto. 4. Para los de mayor monto, propón qué tipo de soporte correspondería según la naturaleza del movimiento. Entrega: porcentaje de movimientos con soporte, lista de los pendientes de mayor monto con el tipo de soporte sugerido, y el monto total que quedaría sin defensa documental ante una revisión.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- 4,860 movimientos en el ejercicio
- Con soporte vinculado: 4,120 (85%) 🟢
- Sin soporte: 740 movimientos · ~$2.1M 🟡
- El 62% de lo que falta se concentra en 40 movimientos
| ~$420K | Pagos a proveedor recurrente | Sugerido: CFDI |
| ~$310K | Salidas sin beneficiario identificado | Sugerido: contrato o convenio |
| ~$185K | Entradas de ordenante no cliente | Sugerido: aviso de préstamo o aportación |
| ~$95K | Pagos a autoridades distintas al SAT | Sugerido: comprobante de pago |
7. A quién le pago y cuánto, contra lo que me factura
Tesorería conoce los pagos y compras conoce las facturas; casi nunca se ven las dos listas juntas.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Pagado vs facturado por proveedor
- Anticipos y crédito identificados
- Facturas faltantes por proveedor
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Compara lo que pago contra lo que me facturan, por proveedor: 1. Agrupa mis salidas bancarias del ejercicio por beneficiario y ordénalas por monto. 2. Agrupa mis CFDI recibidos por emisor, en el mismo periodo. 3. Cruza ambas listas: proveedores donde el pago y la factura cuadran, donde pagué más de lo facturado, y donde me facturaron más de lo pagado. 4. Para los descuadres relevantes, estima si se explica por anticipos, por crédito pendiente o por facturas faltantes. Entrega: tabla de top 20 proveedores con pagado, facturado, diferencia y lectura de cada diferencia. Separa claramente "le debo" de "me falta su factura".
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- 84 proveedores con movimiento en el ejercicio
- 61 cuadran dentro de un 2% 🟢
- 12 con pago mayor a lo facturado (~$780K) — anticipos o facturas faltantes 🟡
- 11 con factura mayor a lo pagado (~$1.1M) — crédito vigente 🟢
| Proveedor 1 | Pagado ~$420K · facturado ~$0 · le pagas sin que facture | Exigir CFDI |
| Proveedor 2 | Pagado ~$680K · facturado ~$520K · ~$160K de anticipo vivo | Aplicar anticipo |
| Proveedor 3 | Facturado ~$540K · pagado ~$180K · ~$360K por pagar | Programar pago |
8. Desviaciones de gasto mes contra mes
El gasto no se dispara de golpe: crece un poco cada mes hasta que alguien compara contra enero y se sorprende.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Gasto mensual por categoría
- Desviaciones mayores al 20%
- Recurrentes nuevos y su costo anual
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Analiza el comportamiento de mi gasto bancario en el ejercicio: 1. Suma mis salidas por mes, excluyendo traspasos entre cuentas propias. 2. Clasifícalas por naturaleza: nómina, impuestos, proveedores, servicios recurrentes, otros. 3. Calcula la variación mes a mes de cada categoría y señala las desviaciones mayores al 20%. 4. Identifica gastos recurrentes nuevos que aparecieron durante el año y no existían al inicio. Entrega: tabla mensual por categoría, lista de desviaciones con su causa probable, y la lista de gastos recurrentes nuevos con su costo anualizado.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- Salida total (sin traspasos entre cuentas propias): ~$19.6M MXN
- Proveedores ~$10.2M (52%)
- Nómina ~$3.9M (20%) · Impuestos ~$3.9M (20%)
- Servicios recurrentes ~$1.1M (5%) · Otros ~$0.5M (3%)
| Servicios recurrentes | +64% de enero a diciembre · de ~$68K a ~$112K mensuales | Revisar |
| Proveedores · septiembre | +31% vs promedio · compra de inventario adelantada | Justificado |
| Otros · noviembre | +48% vs promedio · sin causa identificada | Investigar |
- 6 servicios que no existían en enero · ~$44K mensuales nuevos
- Costo anualizado si se mantienen: ~$528K
- 2 de ellos tienen monto idéntico a servicios previos que siguen activos — posible duplicidad
¿Cómo conecto estos prompts?
Tres pasos. Diez minutos. Una sola vez.
Activa tu cuenta iAudita
Registro con 7 días gratis. La conciliación bancaria (base de todos estos prompts) está disponible desde el plan Profesional.
Crear cuenta gratisConecta el MCP a tu IA
Desde Claude Desktop, Claude.ai o ChatGPT (conectores), agrega el servidor https://app.iaudita.com/mcp y autoriza con OAuth.
Ejecuta tu primer aging
Copia el prompt #1. En segundos tienes la tabla de aging por cliente lista para priorizar tus llamadas del lunes.
Preguntas frecuentes
Prompts para otros roles del equipo
Comparte con tu contador, CFO, área de compras o tu despacho externo.
El movimiento que nadie identificó este mes es el que no se defiende en dos años
Prueba iAudita 7 días gratis, conecta Claude al MCP y cierra tu conciliación con cada salida identificada, cruzada y soportada.
OAuth 2.1, tokens caducables, 0 datos retenidos por la IA. Tus credenciales SAT nunca salen de iAudita.