Prompts para Nómina y Recursos Humanos
Cuadra el ISR retenido contra lo declarado, verifica que todo el periodo esté timbrado y concilia la dispersión bancaria contra los recibos que emitiste.
Lo que timbraste, lo que declaraste y lo que salió del banco
Claude cruza tus CFDI de nómina contra tus declaraciones de retenciones y contra la dispersión bancaria. Las tres cifras deberían ser la misma; cuando no lo son, aquí aparece dónde y por cuánto.
Prompts listos para usar
Cada prompt combina CFDIs × movimientos bancarios × conciliación para entregarte diagnóstico y acción, no solo números.
1. ISR retenido en nómina vs ISR declarado
Timbras la nómina todo el año y declaras mes a mes, pero nadie cuadra las dos cifras hasta que llega una carta invitación por diferencias en retenciones.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Cuadre mensual timbrado vs declarado
- Diferencias señaladas en pesos y %
- Causa probable de cada descuadre
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Cuadra mi ISR retenido de nómina contra lo que declaré: 1. Suma el ISR retenido de todos mis CFDI de nómina timbrados, mes por mes, del ejercicio en curso. 2. Trae mis declaraciones de retenciones de ISR por salarios presentadas en el mismo periodo. 3. Compara mes contra mes: timbrado vs declarado, y calcula la diferencia en pesos y en porcentaje. 4. Marca cualquier mes con diferencia mayor a $1,000 o a 1%. Entrega una tabla por mes con: ISR timbrado, ISR declarado, diferencia, estatus. Cierra con el acumulado del año y una lista de los meses que hay que revisar, explicando la causa más probable de cada diferencia (nóminas canceladas después de declarar, complementos fuera de periodo, timbrado tardío).
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- ISR retenido timbrado en el ejercicio: ~$1.84M MXN (12 periodos, 48 empleados promedio)
- ISR declarado en el mismo periodo: ~$1.81M MXN
- Diferencia acumulada: ~$28K a favor del SAT (1.5%) 🟡
- 9 de 12 meses cuadran dentro de $500 🟢
| Marzo | Timbrado ~$158K vs declarado ~$142K · diferencia ~$16K | Revisar |
| Julio | Timbrado ~$149K vs declarado ~$141K · diferencia ~$8K (coincide con 2 finiquitos) | Revisar |
| Noviembre | Timbrado ~$163K vs declarado ~$159K · diferencia ~$4K | Seguimiento |
- Marzo: 3 CFDI de nómina timbrados después de la fecha de presentación de la declaración
- Julio: 2 finiquitos con ISR calculado por separado que no entraron al concentrado del periodo
- Patrón: el timbrado de la segunda quincena cae a veces después del día 17 del mes siguiente
2. Verificar que todo el periodo esté timbrado
Un empleado sin CFDI de nómina es un gasto no deducible y un trabajador que no puede comprobar ingresos. Casi siempre se descubre meses después.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Periodos con empleados faltantes
- Bajas sin finiquito timbrado
- Cancelados que nunca se re-timbraron
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Revisa la integridad del timbrado de mi nómina del ejercicio: 1. Trae todos mis CFDI de nómina timbrados agrupados por periodo de pago y por empleado (RFC receptor). 2. Detecta periodos donde el número de empleados timbrados baje respecto al periodo anterior y dime cuáles faltan. 3. Identifica empleados que aparecen en unos periodos y desaparecen en otros sin que exista un finiquito timbrado. 4. Lista los CFDI de nómina cancelados y si fueron re-timbrados. Entrega: tabla de periodos con número de empleados y total timbrado, lista de huecos detectados por empleado y periodo, y lista de cancelados sin reemplazo. Ordena por riesgo.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- 24 periodos quincenales revisados · ~1,150 CFDI de nómina timbrados
- 21 periodos con plantilla estable (46-49 empleados) 🟢
- 3 periodos con caída de plantilla sin baja registrada 🟡
- 7 CFDI cancelados · 5 re-timbrados, 2 sin reemplazo 🔴
| 2a quincena abril | 2 empleados sin CFDI que sí aparecen antes y después | Timbrar |
| 1a quincena agosto | 1 empleado desaparece sin finiquito timbrado | Aclarar baja |
| 2a quincena octubre | 2 CFDI cancelados sin re-timbre | Re-timbrar |
3. Dispersión bancaria vs nómina timbrada
Lo que sale del banco y lo que dice el recibo deberían ser el mismo número. Cuando no lo son, el SAT lo lee como ingreso no declarado del trabajador o gasto sin soporte.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Neto timbrado vs dispersado por periodo
- Salidas de nómina sin CFDI
- Clasificación sugerida de cada diferencia
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Concilia lo que pagué de nómina contra lo que timbré: 1. Suma el total neto de mis CFDI de nómina por periodo de pago. 2. Trae mis movimientos bancarios de salida del mismo periodo e identifica las dispersiones de nómina (por monto, fecha y concepto). 3. Cruza periodo por periodo: neto timbrado vs dispersado, y calcula la diferencia. 4. Señala dispersiones de nómina sin CFDI que las respalde y CFDI sin dispersión identificada. Entrega tabla por periodo con neto timbrado, monto dispersado, diferencia y estatus. Agrega la lista de movimientos bancarios sin respaldo y explica qué puede ser cada uno (préstamos a empleados, anticipos, pagos en efectivo, caja chica).
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- Neto timbrado en el ejercicio: ~$9.2M MXN
- Dispersado desde cuentas de nómina: ~$9.45M MXN
- Diferencia: ~$250K dispersados de más (2.7%) 🟡
- 19 de 24 periodos cuadran dentro de $2,000 🟢
- ~$145K en 12 transferencias individuales a RFC de empleados — patrón de préstamos o anticipos
- ~$68K en 4 pagos cercanos a fechas de baja — posibles finiquitos no timbrados
- ~$37K en retiros de efectivo en fechas de pago — riesgo alto de nómina en efectivo sin recibo
4. Subsidio al empleo aplicado y acreditado
El subsidio mal aplicado se paga dos veces: una al trabajador y otra al SAT cuando rechaza el acreditamiento.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Subsidio entregado por mes y empleado
- Aplicaciones inconsistentes señaladas
- Cuadre contra lo acreditado
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Analiza el subsidio al empleo de mi nómina del ejercicio: 1. Trae de mis CFDI de nómina el subsidio al empleo entregado, por empleado y por periodo. 2. Identifica empleados que recibieron subsidio en algún periodo y dejaron de recibirlo sin que su salario cambiara, o al revés. 3. Detecta casos donde el subsidio entregado parezca inconsistente con el nivel de ingreso gravado del empleado. 4. Suma el subsidio total entregado y compáralo contra lo acreditado en mis declaraciones de retenciones. Entrega: total de subsidio entregado por mes, lista de empleados con aplicación inconsistente y el cuadre contra lo acreditado en declaraciones.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- Subsidio entregado: ~$186K MXN a 19 empleados
- Subsidio acreditado en declaraciones: ~$181K
- Diferencia sin acreditar: ~$5K 🟡
- 15 empleados con aplicación estable todo el año 🟢
| Empleado A | Recibe subsidio 8 meses, deja de recibirlo sin cambio de sueldo | Revisar tabla |
| Empleado B | Subsidio aplicado con ingreso gravado por encima del tope de la tabla | Corregir |
| Empleado C | Alta a mitad de mes con subsidio de periodo completo | Revisar proporción |
5. Costo real de nómina y su evolución
El costo de nómina casi nunca es el que trae el presupuesto: faltan las percepciones variables, los finiquitos y la carga que no se ve hasta el cierre.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Costo por tipo de percepción
- Meses atípicos explicados
- Costo por empleado y su tendencia
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Analiza el costo de mi nómina del ejercicio: 1. Trae mis CFDI de nómina y sepáralos por tipo de percepción: sueldo base, horas extra, bonos y comisiones, aguinaldo, PTU, vacaciones y prima, finiquitos e indemnizaciones. 2. Calcula el costo total por mes y el peso porcentual de cada concepto. 3. Compara el gasto de nómina mes contra mes y señala los meses atípicos explicando qué concepto los movió. 4. Calcula el costo promedio por empleado y su evolución en el año. Entrega: tabla mensual por tipo de percepción, gráfica textual de evolución, costo promedio por empleado y un resumen de los 3 hallazgos más relevantes para presupuesto.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- Costo total de nómina: ~$12.4M MXN
- Sueldo base: ~$9.1M (73%)
- Variables (bonos, comisiones, horas extra): ~$1.6M (13%)
- Aguinaldo, PTU, prima vacacional: ~$1.2M (10%)
- Finiquitos e indemnizaciones: ~$0.5M (4%)
| Mayo | +38% vs promedio · PTU (~$430K) | Esperado |
| Diciembre | +52% vs promedio · aguinaldo (~$680K) | Esperado |
| Septiembre | +19% sin concepto estacional · 3 finiquitos + bonos | Revisar |
6. Rotación de personal vista desde la nómina
RH sabe quién se fue, pero no siempre cuánto costó. La nómina timbrada tiene la respuesta exacta.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Altas y bajas por mes
- Tasa de rotación real
- Costo directo de la rotación
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Analiza la rotación de personal del ejercicio con mis CFDI de nómina: 1. Identifica altas: empleados cuyo primer CFDI de nómina aparece durante el ejercicio. 2. Identifica bajas: empleados cuyo último CFDI es anterior al cierre, y marca cuáles tienen finiquito o indemnización timbrada. 3. Calcula la tasa de rotación mensual y anual sobre la plantilla promedio. 4. Suma el costo directo de las salidas (finiquitos + indemnizaciones) y el de las entradas. Entrega: tabla de altas y bajas por mes, tasa de rotación, costo total de rotación, y señala los meses o áreas con rotación concentrada.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- Plantilla promedio: 47 empleados
- Altas: 14 · Bajas: 11 · Rotación anual: ~23% 🟡
- Costo directo de salidas (finiquitos + indemnizaciones): ~$510K
- 8 de 11 bajas con finiquito timbrado 🟡
- 5 de las 11 bajas ocurrieron entre agosto y septiembre
- 4 bajas con menos de 6 meses de antigüedad — rotación temprana
- 3 bajas sin finiquito timbrado: riesgo laboral y fiscal abierto
7. Aguinaldo y PTU: cálculo y cuadre
Aguinaldo y PTU se calculan una vez al año, se equivocan una vez al año, y se corrigen cuando ya se pagaron.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Aguinaldo pagado vs estimado por empleado
- Empleados por debajo del mínimo de ley
- Faltantes de PTU
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Revisa el aguinaldo y la PTU timbrados en el ejercicio: 1. Trae de mis CFDI de nómina los conceptos de aguinaldo y PTU por empleado. 2. Para cada empleado, estima los días de aguinaldo que le corresponden según su antigüedad visible en la nómina y compara contra lo pagado. 3. Señala empleados con aguinaldo por debajo del mínimo de ley o muy por encima del patrón del resto. 4. Para PTU, verifica que todos los empleados con derecho hayan recibido pago y señala ausencias. Entrega: tabla por empleado con lo pagado, lo estimado y la diferencia; lista de casos fuera de patrón; y el total de la contingencia si hubiera que corregir.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- Aguinaldo timbrado: ~$680K a 46 empleados
- 41 empleados dentro de lo estimado 🟢
- 3 empleados por debajo del mínimo de 15 días 🔴
- 2 empleados muy por encima del patrón (posible bono reclasificado) 🟡
- PTU timbrada: ~$430K a 39 empleados
- 5 empleados con antigüedad suficiente sin PTU registrada
- Revisar si fueron exclusiones correctas (directores, eventuales) o se omitieron
8. Checklist de cierre anual de nómina
El cierre anual de nómina se arma con cinco archivos distintos y la memoria de quien lo hizo el año pasado.
Cruce de herramientas
Qué obtienes
- Checklist de cierre con estatus
- Monto en juego de cada pendiente
- Orden de resolución sugerido
Usa iAudita (servidor MCP). Trabaja con la empresa [nombre o RFC de tu empresa] y actívala si aún no lo está. Después procede con lo siguiente: Ármame el checklist de cierre anual de nómina de mi empresa: 1. Totales del ejercicio: percepciones gravadas y exentas, ISR retenido, subsidio entregado, y total de CFDI de nómina timbrados. 2. Verifica que los 12 meses tengan declaración de retenciones presentada y cuadrada contra lo timbrado. 3. Lista pendientes: CFDI cancelados sin re-timbre, finiquitos sin timbrar, periodos con empleados faltantes. 4. Señala los empleados que requieren constancia de retenciones y si todos sus CFDI están completos. Entrega un checklist con estatus (listo / pendiente / riesgo) por cada punto, el monto en juego de cada pendiente, y el orden en que conviene resolverlos antes del cierre.
[nombre o RFC de tu empresa] con tu empresa (p.ej. XAXX010101000). Ajusta períodos si quieres un corte distinto al sugerido.
Ver ejemplo de output generado por Claude Datos anonimizados
- Percepciones del ejercicio: ~$12.4M (gravado ~$10.8M / exento ~$1.6M)
- ISR retenido timbrado: ~$1.84M · declarado: ~$1.81M 🟡
- 12/12 declaraciones de retenciones presentadas 🟢
- 46 empleados requieren constancia; 43 con CFDI completos 🟡
| 1 | Complementaria de marzo por diferencia de ISR (~$16K) | Prioridad alta |
| 2 | 3 finiquitos sin timbrar | Prioridad alta |
| 3 | 2 CFDI cancelados sin re-timbre | Media |
| 4 | 3 aguinaldos por debajo del mínimo | Media |
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Preguntas frecuentes
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